[lang_nl]Een groot internet project kan soms maanden duren. De kans bestaat dan dat het project voor de projectmedewerkers, of het nou leveranciers of opdrachtgevers zijn, lang en saai kan gaan worden. Dat heeft invloed op de prestaties. Daarom regel 15:

Probeer het leuk te houden
Het is een lastige regel over iets wat zich niet zomaar laat sturen. Het ‘leuk houden’ van een project kan namelijk op veel verschillende manieren. Je moet in ieder geval proberen de projectmedewerkers te blijven uitdagen.[/lang_nl][lang_en]A large Internet project can sometimes take months. Chances are that the project can get long and boring to the project members, whether they are suppliers or paying customers. That affects the performance. Therefore rule 15:

Try to keep the fun
It is a difficult rule on something that just does not let’s itself be controlled to easily. Keeping a project ‘fun’ can be done in many different ways. In any case you must try to continue to challenge the project members.[/lang_en] Continue Reading »

[lang_nl]Iedereen heeft zo zijn eigen specialiteit. Daarom werk je immers voor dat ene bedrijf of in die bedrijfstak. Een leverancier wordt ingehuurd vanwege diens kennis van zaken op een gebied waar de opdrachtgever geen of minder verstand van heeft. Regel 14 richt zich op het gat tussen deze twee:

Hou rekening met ontbrekende kennis
Het is moeilijk om je te verplaatsen in een ander. Het is nog moeilijker je te verplaatsen in de kennis van een ander. De neiging is er snel om maar aan te nemen dat een ander je begrijpt. Die neiging is niet altijd juist. Als jij denkt dat iets duidelijk is hoeft dat voor een ander nog zeker niet zo te zijn. [/lang_nl][lang_en]Everyone has their own specialty. That’s why you work for that specific company or in that specific industry. A supplier is hired because of his expertise in an area where the client has no or less expertise. Rule 14 focuses on the gap between these two:

Keep account of lack of knowledge
It is difficult for you to step into someone else’s shoes. It is even harder to picture the knowledge of someone else. The tendency is to quickly believe that the other one understands you. That tendency is not always correct. If you think that something is clear for the other it doesn’t have to be the case. [/lang_en] Continue Reading »

[lang_nl]Een project heeft een begin en een eind. In de tussenliggende periode moet iets opgeleverd worden. Dat betekent dat er een X- hoeveelheid tijd beschikbaar is voor een X- hoeveelheid werk. Te vaak is dit niet met elkaar in overeenstemming. Daarom is regel 13:

Hou het haalbaar
Een opdrachtgever wil graag zoveel mogelijk in zo kort mogelijke tijd gerealiseerd hebben. Een deadline wordt ‘hard’ neergezet en daar mag niet van worden afgeweken. Ondertussen zijn de wensen er niet minder om en groeien ze zelfs. De druk van de opdrachtgever op de leverancier wordt dan heel groot.[/lang_nl][lang_en]A project has a beginning and an end. In the intervening period the project has to be delivered. This means that there is an X- amount of time available for an X- amount of work. Too often this is not in line with each other. Therefore, rule 13 is:

Keep it feasible
A client would like to get as much as possible realized in the shortest possible time. A deadline is ‘hard’ and can often not change. Meanwhile, the demands have not become less and they even grow. The pressure from the client on the supplier will get very big.[/lang_en] Continue Reading »

[lang_nl]In de serie regels voor internet project management moet uiteraard gesproken worden over planning. Planning is immers een van de key-issues bij project management. Er kunnen meerdere regels over de planning geschreven worden, maar we beginnen bij nummer 12:

Maak planningen en hou deze up-to-date
Het komt nog vaak voor dat een planning van een project uit de losse pols gebeurt. Hierbij wordt vaak niet eens aan betrokkenen gevraagd hoeveel impact een van hun taken heeft op hun werkzaamheden. De planning wordt eenmalig door een projectmanager opgesteld en vervolgens wordt er alleen nog maar naar gekeken als het project (bijna) klaar is of dreigt te mislukken.[/lang_nl][lang_en]In the series rules for the Internet project management we must obviously be talking about planning. Planning is one of the key issues in project management. There can be multiple rules written about planning, but we’ll start with number 12:

Make a planning and keep it up-to-date
It is not uncommon that a planning is done without thinking. It is often not even asked how much impact involved one of their tasks on their work. The programming would be a one-time project manager and then we just had to look as the project (almost) ready or is likely to fail.[/lang_en] Continue Reading »