Lifehacking.nl is een handige site waar je allerlei tooltjes en manieren kan vinden om je werk en privéleven beter te organiseren. Ook ik heb er ooit als gastschrijver (en misschien in de toekomst nog wel meer) een keer een bijdrage aan geleverd.

Vandaag vond ik op Lifehacking weer een handig tooltje.  En nu eens eentje die je ook heel goed projectmatig kan gebruiken: onlinetijdschrijven.nl.

Het schrijven van je uren is voor iedereen die met projecten bezig is belangrijk. Je krijgt inzicht in de daadwerkelijk besteedde uren, die als je het gaat analyseren verrassend vaak zullen afwijken van de uren die je denkt te hebben besteed.
Maar er zijn nog meer voordelen aan het tijdschrijven. Je kan je klanten duidelijker maken hoeveel tijd je voor hen bent bezig geweest en je kan uiteindelijk betere offertes maken omdat je weet hoeveel tijd iets echt kost.

Voor veel freelancers, zelfstandigen en ook organisaties blijft het tijdschrijven een probleem. De een ontwikkelt een eigen tool, de ander gebruikt Excel of betaalde diensten. Maar je kan dus ook onlinetijdschrijven.nl gebruiken.

Het handige aan dit tooltje is met name dat het online is. Je kan dus overal je uren invoeren. Zelfs als je van een afspraak afkomt. De tool is namelijk ook mobiel goed bereikbaar. Je kan bovendien grafiekjes bekijken van je tijdsbestedingen en je kan alles ook nog eens in Excel downloaden, waardoor je makkelijk je overzichten voor je klanten kan opmaken.

Het tijdschrijven gaat erg eenvoudig, je gaat naar de site, klikt op tijdschrijven, vervolgens klik je op de dag waar je je uren in wilt vullen het tijdsicoontje en je kan je uren invullen. Je kan dan kiezen uit hoofd- en subcategorieën die je bovendien makkelijk kan uitbreiden en aanpassen. Ik heb hem meteen gebookmarkt waardoor ik met een druk op de knop mijn uren kan schrijven.

Er is eigenlijk maar twee nadelen aan deze tool: de eerste is dat je niet overzichten van meerdere mensen tegelijkertijd kan maken, daarvoor moet je eerst alles naar Excel downloaden. Het tweede nadeel is dat je uren niet automatisch worden geschreven. Je zal toch enigszins discipline op moeten brengen om je uren ook daadwerkelijk te schrijven. En dat is vaak het grootste probleem bij het tijdschrijven, discipline…